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個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針

株式会社九電工

　当社は、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、次のとおり個人情報保護基本方針を定め、個人情報保護の総括管理者及び推進委員会を設置し、役員・従業員等へ周知徹底を図り、適正な個人情報の保護に努めます。

個人情報の保護に関する法律、政令、規則及びガイドライン等（以下「法令等」と総称する。）並びに当社の個人情報保護管理規程を遵守する。
情報管理規程に基づき、個人情報を適正に管理し、不正なアクセス、情報の漏えい及び滅失または毀損のリスクに対する安全管理措置を実施する｡
次のとおり、個人情報を適正に取り扱う。
1. （1）利用目的の特定及び通知・公表
  ・個人情報の利用目的をできる限り具体的に定める。
  ・個人情報取得の際は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに本人へ通知または公表する。
2. （2）取得及び取扱い
  個人情報は適正に取得し、利用目的の範囲内で取り扱う。
3. （3）第三者への提供
  個人データは、法令等に定める場合を除き、本人の同意なしに第三者へ提供しない。
4. （4）業務委託
  個人データを業務委託先に取り扱わせる場合は、そのデータの安全管理ができる業者を選定し、必要かつ適切な監督を行う。
5. （5）通知・開示請求等への対応
  保有個人データは、本人からの利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し、その請求が適正な場合は、遅滞なく対応する。
個人情報に関し、苦情等のトラブルが発生した場合は、総括管理者及び推進委員会は、速やかに問題解決にあたり原因を究明し、早急な是正措置を講じ、再発防止を図り、迅速かつ的確な情報開示を行う。

以上

個人情報の利用目的

　当社は、取得する個人情報を以下の目的で利用します。なお、別途利用目的を通知又は公表する場合は、当該内容が優先します。

1. お客様の個人情報

　当社は、総合設備業としてお客様から各種工事、物品販売等の発注をいただくにあたり、各種の申込みの受付や工事施工及び物品販売等の機会に、お客さまから直接又は業務受託先などを通して個人情報を取得しております。
これらの個人情報は、各種事業に関する工事施工、物品販売、商品の発送、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスに関する情報のお知らせ及び各種調査及び研究開発のために利用させていただきます。

2. 株主の個人情報

（1）会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
（2）株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
（3）株主と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
（4）各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

3. 採用応募者の個人情報

（1）採用応募者の選考及びこれに関する連絡、並びに採用に関する情報の提供のため
（2）当社の次年度以降の採用活動の参考資料とするため
（3）応募者の入社前教育の実施、入社後の人事管理に関する検討のため

4. 従業員等（派遣労働者を含む）の個人情報

（1）雇用人事管理、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、就業施策の実施のため
（2）給与等の決定及び支払、源泉徴収手続、福利厚生の提供、社会保険関係の手続のため
（3）健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、育児・介護休業等の手続のため
（4）法律上必要な労務関連の手続のため

共同利用

　当社は、以下のとおり個人データの共同利用を行います。

(1) 共同して利用する個人データの項目

法人取引先担当者の名刺情報及び連絡先

(2) 共同して利用する者の範囲

九電工グループ各社
https://www.kyudenko.co.jp/company/group/

(3) 共同して利用する者の利用目的

上記「個人情報の利用目的 1.」のとおり

(4) 個人データの管理について責任を有する者についての情報

管理責任者の名称　株式会社　九電工
住所https://www.kyudenko.co.jp/company/about.html
代表者氏名https://www.kyudenko.co.jp/company/officer.html

安全管理措置

　当社は、保有個人データについて、以下の内容の安全管理措置を講じています。

(1) 当社内における安全管理措置

当社は、個人情報保護基本方針及び個人情報保護管理規程等を策定・整備しているほか、[個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施]等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

(2) 従業者等の監督

当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。

(3) 外的環境の把握

当社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

お問い合わせ等

　当社における個人情報の取扱いや安全管理措置に関するお問い合わせ、当社の保有する個人データの開示・訂正等の請求手続は、次の方法にて受付いたします。

(1) 受付手続

　別表の窓口に直接お越しいただくか、電話、FAX又はEメールなどでお申し出ください。ご本人（又は代理人）であることを確認し、その請求が適正な場合は、書面等の方法により回答いたします。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際に、ご案内申しあげますが、その内容によっては、当社所定の申込用紙でご提出いただく場合がございます。

(i) 受付窓口

i.　社外の方・・・本社及び各支社総務部あて
ii.　社内の方・・・各部・室長あて
※別表をご参照下さい

(ii) 本人又は代理人の確認

i.　ご本人の場合
運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートなどの公的書類
ii.　代理人の場合
本人確認の書類に加えて、委任状

(2) 個人データの開示等の場合の手数料

所定の手数料を申し受けます。

本社及び各支社の受付窓口（別表）

https://www.kyudenko.co.jp/company/branch/

以上

令和4年4月1日

情報セキュリティ基本方針

　当社は、総合設備業をはじめとする事業活動を継続するため、九電工グループ全体の「情報セキュリティの確保」を経営上の重要事項と位置付け、社長を最高責任者とする推進体制のもと、グループ内や取引先とも連携し、情報セキュリティの確保に向けた取り組みを推進してまいります。

1. 法令遵守

　情報セキュリティに関する法令やその他社会的規範及び、当社の情報セキュリティに関する規定を遵守する。

2. 対策の実施

　情報資産を適切に管理し利活用を促すため、組織体制の整備及び物理的・技術的対策を実施し、情報漏えいや内部不正・サイバー攻撃等の脅威に適切に対処する。

3. 定期的な検証・改善

　情報セキュリティに関する取り組み（PDCA）を定期的に検証し、改善を図る。

4. 新たな脅威への対応

　今現在及び今後想定される新たな脅威について、常に情報収集を行い、可及的速やかに対策を講じるなど、対処に努める。

5. 教育・訓練の実施

　情報セキュリティ事故を防止するため、継続的な教育を行う。また、情報セキュリティ事故を想定した訓練を実施する。

6. 事故等発生時の対応

　情報セキュリティ事故等が発生した場合は、原因究明の上、早急な対策を講じ、再発防止を図るとともに速やかに情報を開示する。

株式会社九電工

福岡県福岡市南区那の川一丁目23番35号

代表者氏名　https://www.kyudenko.co.jp/company/officer.html